Wymiana obecnie zamontowanych w lokalach mieszkalnych Zamawiającego wodomierzy wody zimnej i ciepłej o średnicy DN 15 (Q3=1,6 m3) na wodomierze fabrycznie nowe dostosowane do montażu nakładek umożliwiających radiowy odczyt danych w ilości około 1050 szt. do wody zimnej (do 30°C) i około 1050 szt. do wody ciepłej (do 90°C),

 (dotyczy wymiany wodomierzy w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej „Pionierska”)

SPECYFIKACJA  ISTOTNYCH  WARUNKÓW  ZAMÓWIENIA

    I. Nazwa i adres zamawiającego

Zamawiający: Spółdzielnia Mieszkaniowa „Pionierska”, ul. Pionierska 15, 38-700 Ustrzyki Dolne, NIP 689-000-11-07,  Regon 000787069.

    II. Tryb udzielenia zamówienia

Zapytanie ofertowe nieograniczone.
Zapytanie ofertowe dotyczy zamówienia finansowanego ze środków własnych.

    III. Opis przedmiotu zamówienia

                1. Przedmiotem zamówienia jest:

    a) wymiana obecnie zamontowanych w lokalach mieszkalnych Zamawiającego wodomierzy wody zimnej i ciepłej o średnicy DN 15 (Q3=1,6 m3) na wodomierze fabrycznie nowe dostosowane do montażu nakładek umożliwiających radiowy odczyt danych w ilości około 1050 szt. do wody zimnej (do 30°C) i około 1050 szt. do wody ciepłej (do 90°C),
    b) dostawa nakładek oraz systemu umożliwiającego zdalny odczyt danych z wodomierzy wraz z niezbędnym oprzyrządowaniem i oprogramowaniem, udzielenie licencji na użytkowanie oprogramowania ( jeżeli istnieje możliwość dostarczenia przez dostawcę) i wdrożenie systemu do eksploatacji oraz jego systematyczne aktualizowanie,
    c) konfiguracja, uruchomienie i zintegrowanie systemu odczytu radiowego  z używanym przez Zamawiającego programem komputerowym do rozliczania zużycia wody oraz przeszkolenie osób do obsługi systemu,
    d) dopuszcza się możliwość zainstalowania systemu stacjonarnego opartego na koncentratorach danych – modułach komunikacyjnych. Wówczas należy określić dokładną ilość koncentratorów i cenę jednostkową oraz całkowity koszt dostępu do danych.  

                2. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia

 Wymagania dotyczące wodomierzy
    1) Wodomierze muszą spełniać wymagania zawarte w:
    • Ustawa z 30 sierpnia 2002 roku o systemie oceny zgodności nowy  Dz.U.2019 r poz. 155 T.j
    • Ustawa z dnia 15 czerwca 2018 r. o zmianie ustawy o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku oraz niektórych innych ustaw (tekst jednolity Dz.U.2018.1338 z dnia 2018.07.11),
    • rozporządzenie  Ministra Rozwoju z dnia 2 czerwca 2016 r. w sprawie  wymagań dla przyrządów pomiarowych (Dz.U.2016.815 z dnia 2016.06.09.),
    • rozporządzenia  Ministra Gospodarki z dnia 23 października 2007 r. w sprawie wymagań, którym powinny odpowiadać wodomierze oraz szczegółowego zakresu sprawdzeń wykonywanych podczas prawnej kontroli metrologicznej tych przyrządów pomiarowych (Dz.U. z 2007 r. Nr 209, poz. 1513).
    2) Wodomierze jednostrumienicowe, suchobieżne fabrycznie nowe w roku sprzedaży z cechą legalizacyjną nadaną w roku realizacji zamówienia.
    3) Możliwość zabudowy wodomierzy w pozycji poziomej i pionowej.
    4) Klasa dokładności pomiaru wodomierzy R=Q3/Q1 dla zabudowy w pozycji poziomej winna być:
    • R≥ 100 dla wodomierzy wody zimnej,
    • R≥80 dla wodomierzy wody ciepłej.
    5) Wodomierze winny być przystosowane do montażu nakładki do odczytu radiowego bez ingerencji w wodomierz, zarówno podczas pierwszej instalacji jak i podczas eksploatacji.
    6) Urządzenie wskazujące wodomierzy winno zapewniać swobodny, jednoznaczny odczyt, cyfry na bębenkach powinny być w dwóch kolorach, wartość działki elementarnej 0,001 m3.
    7) Wodomierze powinny również posiadać:
    • atest higieniczny Państwowego Zakładu Higieny dla wody pitnej,
    • deklarację zgodności oraz dopuszczenie do stosowania na terenie Rzeczpospolitej Polskiej,
    • podwójne ułożyskowania wirnika,
    • zabezpieczenie przed działaniem zewnętrznego pola magnetycznego (magnesy neodymowe),
    • zabezpieczenie przed mechaniczną ingerencją zewnętrzną (wzmocniona konstrukcja osłony liczydła),
    • zabezpieczenie przed demontażem ( plomba )
    • liczydło odporne na zaparowanie (hermetyczne)
    • blokadę pełnego obrotu liczydła.

Wymagania dotyczące systemu umożliwiającego zdalny odczyt danych  z wodomierzy wraz z niezbędnym oprzyrządowaniem i oprogramowaniem

System powinien zapewniać:

    1) możliwość dwukierunkowej transmisji tj. możliwość odbioru dla celów konfiguracji modułu radiowego (np. przy zmianie wodomierza) jak i transmisji danych aktualnych i archiwalnych, oraz możliwość samodzielnego przeprogramowania nakładki radiowej,
    2) brak możliwości demontażu nakładki radiowej bez naruszenia plomb,
    3) minimalny czas pracy baterii 10 lat,
    4) zabezpieczenie baterii przed jej demontażem przez osoby nieuprawnione.
    5) automatyczną sygnalizację alarmów w przypadku:
    • rozłączenia nakładki i wodomierza,
    • działania na wodomierz polem magnetycznym,
    • wstecznego przepływu wody w wodomierzu, wraz z podaniem objętości wstecznej,
    • dłużej utrzymującego się stałego małego przepływu (cieknąca spłuczka, bateria),
    • dłużej utrzymującego się stałego dużego przepływu (awaria instalacji    w mieszkaniu),
    • niskiego poziomu (wyczerpania się) baterii,
    6) możliwość przeprogramowania nakładki w przypadku wymiany wodomierza,
    7) możliwość dokonywania odczytu danych z modułu „w ruchu”, terminalem przenośnym z zewnątrz budynku bez urządzeń pośrednich,
    8) możliwość późniejszego włączania nowych wodomierzy do systemu,
    9) pamięć wskazań wodomierzy za 12 miesięcy,
    10) możliwość dokonywania (oprócz planowanych odczytów okresowych) doraźnych odczytów kontrolnych w wybranych lokalach lub grupach lokali,

Wymagania dotyczące konfiguracji, uruchomienia i zintegrowania systemu odczytu radiowego z używanym przez Zamawiającego programem komputerowym do rozliczania zużycia wody oraz przeszkolenia osób do obsługi systemu

    1) System odczytu radiowego powinien być skonfigurowany w sposób umożliwiający pracownikom Zamawiającego samodzielny odczyt danych z modułu wodomierza oraz być zintegrowany z programem komputerowym wykorzystywanym przez Zamawiającego do prowadzenia rozliczeń za wodę.
    2) Uruchomienie systemu wraz z weryfikacją poprawności odczytów powinno być przeprowadzone na poszczególnych budynkach przy udziale przedstawiciela Zamawiającego,
    3) Zakres szkolenia  powinien obejmować konfigurację i obsługę:
    • nakładek radiowych,
    • urządzeń odczytujących,
    • oprogramowania systemu

Zakres prac i wymagania związane z wymianą wodomierzy

    1) Ustalenie z użytkownikiem lokalu terminu wykonania robót w lokalu.
    2) Demontaż istniejącego wodomierza.
    3) Wykonanie demontażu i montaż kompletu wodomierzy w czasie maks. jednego dnia, 
    4) Montaż nowego wodomierza (wymiana uszczelek w przypadku konieczności wymiana zaworów odcinających ).
    5) Montaż nakładki do radiowego odczytu danych.
    6) W przypadku rozszczelnienia instalacji podczas montażu, usunięcie uszkodzenia nastąpi w dniu jego powstania.
    7) Sprawdzenie szczelności połączeń, założenie plomb.
    8) Spisanie protokołu z wymiany wodomierzy.

    IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

    Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 30 października 2020 r.

    V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:

    Oferta powinna być:
    – opatrzona pieczątką firmową,
    – posiadać datę sporządzenia,
    – zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
    – podpisana czytelnie przez wykonawcę,
     – termin związania z ofertą 30 dni.
     – zawierać wypis z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenie z ewidencji 
        działalności gospodarczej, wystawione w dacie nie wcześniejszej niż sześć
        miesięcy przed datą złożenia oferty,. /zał. nr 1/
     –  potwierdzenie referencji formie zestawienia.

    VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:

1.  Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres :
smustrzykidolne@wp.pl, pocztą kurierską lub też dostarczona osobiście na adres : Spółdzielnia Mieszkaniowa „Pionierska”, 38-700 Ustrzyki Dolne, ul. Pionierska 15 do godz. 12:00 dnia 21 lutego 2020 roku
2.  Otwarcie  ofert  zostanie  dokonane  w dniu 21 lutego 2020 roku, o godz. 14:00.
3.  Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4.  Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5.  W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

    VII. OCENA OFERT:

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

    1. Cena jednostkowa wodomierza , oraz system rozliczeniowy –  80%
    2. Gwarancja  na wodomierze (maks. 60 m-cy ) i nakładki radiowe (maks 120 m-cy) – 10%,
    3. Wiarygodność (referencje min 20 , doświadczenie, serwis  – (cena), wsparcie – 10%.

    VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi oferentów.

    IX. DODATKOWE INFORMACJE:

Dodatkowych informacji udziela się  w siedzibie Spółdzielni Mieszkaniowej Pionierska ul. Pionierska 15, 38- 700 Ustrzyki Dolne tel. 13 4611776.